Upravljanje vremenom je ključna vještina u našem modernom društvu. Posjedovanje vještina efektivnog upravljanja vremenom može nam pomoći da bolje organiziramo svoj posao i lični život. Nedavno je naša kompanija organizovala grupno gledanje videa obuke o upravljanju vremenom, koji je imao za cilj da pomogne zaposlenima da unaprede svoje veštine i znanja upravljanja vremenom.
Video trening je naglasio važnost prethodnog planiranja. Trebali bismo planirati svoj dnevni raspored rada i organizirati svoje zadatke u godišnje, mjesečne i dnevne rasporede kako bismo efikasnije iskoristili vrijeme. Nakon planiranja svakodnevnih aktivnosti, bitno je slijediti princip „prve stvari na prvom mjestu“. To znači da bismo trebali dati prioritet najvažnijim zadacima kada imamo energije. Kategoriziranje zadataka u A, B i C i određivanje prioriteta na osnovu njihove vrijednosti, utjecaja i oportunitetne cijene, može nam pomoći da bolje upravljamo svojim vremenom.
Trebali bismo lično dovršiti zadatke sa ocenom A, sažimati vreme da završimo one sa ocenom B i razmotriti delegiranje zadataka sa ocenom C drugima. Međutim, dok delegiramo zadatke drugima, moramo odabrati najbolje ljude koji će ih obavljati kako bismo osigurali optimalno rješavanje problema i postigli najveći učinak.
Ova aktivnost obuke bila je veoma korisna, a zaposleni su izjavili da su na njoj mnogo dobili. Naučili su nove vještine upravljanja vremenom i planiraju dublje razmišljati i optimizirati svoje radne planove u kasnijoj praksi.
